Adjointe exécutif

Le poste d'adjoint exécutif du Président chez Infotronix implique de fournir un soutien administratif complet au chef de la direction et d'assurer le bon fonctionnement des activités au niveau de la direction. En tant qu'adjoint exécutif, vous agirez en tant que partenaire de confiance du PDG, en gérant les calendriers, en coordonnant les réunions, en traitant la correspondance et en facilitant une communication efficace avec les parties prenantes internes et externes.

Responsabilité principale:

• Effectuer la gestion et le suivi de l’agenda, des appels, des courriels et du courrier, en fonction des priorités établies;
• Assister le PDG dans ses activités quotidiennes et/ou les nouvelles initiatives mises en place au sein de l'entreprise ;
• Assurer le suivi auprès des collaborateurs afin de recevoir les documents dans le respect des échéanciers ;
• Produire, traduire et diffuser diverses communications, présentations, lettres, notes de service, comptes rendus, etc;
• Rassembler, compiler, numériser et classer divers documents;
• Effectuer diverses tâches administratives liées à la gestion interne;
• Effectuer toutes les autres tâches connexes demandées par le PGD.

Qualifications requises :

• Baccalauréat ou DEC en administration des affaires, en communications ou dans un domaine connexe;
• Expérience éprouvée en tant qu'adjoint exécutif ou dans un rôle similaire, soutenant les cadres supérieurs ou la haute direction;
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps pour hiérarchiser efficacement les tâches, gérer plusieurs calendriers et respecter les délais;
• Solides compétences en communication verbale et écrite pour interagir efficacement avec des personnes à tous les niveaux, tant à l'interne qu'à l'externe;
• Attention exceptionnelle aux détails et à l'exactitude dans la gestion et l'organisation des documents, de la correspondance et du matériel de réunion;
• Maîtrise de l'utilisation d'outils et de logiciels de productivité, tels que la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et les outils de collaboration;
• Intégrité - Être honnête et faire preuve d’éthique;
• Souci du détail - Porter une attention particulière aux détails lors de l’exécution des tâches;
• Fiabilité - Être digne de confiance, fiable, responsable et respecter ses obligations;
• Coopération - Être sympathique et agréable avec ses collègues de travail, garder une attitude coopérative;
• Souci des autres — S’intéresser, être sensible aux besoins des autres ainsi qu’être compréhensif et serviable au travail.

Les avantages:

• Salaire compétitif
• Entreprise en croissance
• Assurance collective.
• Stationnement sur les lieux de travail et arrêt d’autobus à 2 minutes de marche de l’entreprise.
• Lieu de travail moderne, stimulant et agréable.